什么是销售管理系统?

2022-05-21 来源:智销云 热度:1114

  销售管理系统是一个具备销售管理、库存管理、采购管理功能的系统,用于管理从订货到交货的货物和资金流向。


  首先,“销售管理”就是管理什么时候、向谁、什么、多少、什么时候收价格。具体有下单、发货、下单、采购、库存等产品管理相关的操作,以及报价、销售、开票、支付、支付等与资金管理相关的操作。在制造业中,生产控制工作被纳入工作范围,工作内容多样。


  单独管理这些业务时,难以把握业务流程和全局,出现“数据不一致”、“单证出入错误”、“积压缺货”、“各店产品偏差”等问题。 . 这将是原因。因此,销售管理系统负责将与销售相关的数据传递给会计软件。



  各行业对应的销售管理系统


  销售管理系统专门针对不同的行业和类别。准备了适合业务类型/行业特定业务的功能和模板,因此操作将很顺畅。我们有以下行业的销售管理系统。


  行业特定的销售管理系统


  ● 对于制造业


  ● 饮食用


  ● 服装用


  ● 医药品用


  ● 广告行业


  ● 对于批发商和贸易公司


  销售管理系统功能一览


  销售管理系统的基本功能大致可以分为三大功能:销售管理功能、库存管理功能、采购管理功能。


  销售管理功能


  销售管理包括报价、订购、销售和计费等流程。系统具备报价、订单、销售、开票等数据的输入、检索功能,以及Excel、CSV的输出功能,以及从其他现有系统导入数据的功能。


  由于计费管理是一个附带功能,因此一般与会计系统结合使用。销售管理系统搜索未收回的贷款数据并在付款后清除。


  库存管理功能


  在库存管理中,有一个功能可以检查产品的发货和库存状态。发货管理要求根据订单数据准确发货。与此对应的是发货指令的输入/确认、库存管理和搜索功能。可以搜索和显示发货说明、库存状态确认和调整、当前库存和收货/付款信息历史记录。


  此外,还配备了库存管理和数据登记功能,通过将数据输入Excel并导入系统,可以反映和管理库存状态。


  购买管理机能


  采购管理功能主要对应订货、采购、收货、负债管理中的数据输入/检索、数据输出/导入功能。


  签订合同后确认购买的功能,记录库存的购买确认功能,输入购买时间和时间的购买计划输入功能,以及确认在哪个交易中支付了多少的付款。基于应付账款数据执行应用工作的支付应用输入功能,以及支付计划创建功能。